Terminbuchung durch KI

Automatische Terminbuchung, gesteuert von KI

Dein KI-Agent chattet mit deinen Kunden, prüft deine freien Zeitfenster und bucht den Termin an deiner Stelle. Du behältst die Kontrolle, wann immer du willst.

Die automatische Terminbuchung übergibt das Reservieren an einen KI-Agenten, der mit deinem Google Calendar verbunden ist. Er prüft deine Verfügbarkeit in Echtzeit, schlägt dem Kunden ein freies Zeitfenster vor und legt den Termin ganz von selbst fest, direkt im Gespräch. Schluss mit dem Hin und Her, Schluss mit dem ständigen Blick auf den Kalender: Die KI kümmert sich um die Planung, während du arbeitest.

Die Herausforderung

Die Terminverwaltung zehrt an deinen Kräften

Du verlierst unzählige Stunden mit Nachrichten, nur um ein Zeitfenster zu finden, das beiden Seiten passt.

Terminanfragen kommen abends oder am Wochenende, wenn niemand da ist, um zu antworten.

Zwei Kunden zur selben Uhrzeit, ein Versehen im Kalender, und schon geht die Buchung schief.

So funktioniert es

So bucht der KI-Agent deine Termine

  • Kanal verbinden — Binde WhatsApp, Instagram oder den Chat deiner Website mit wenigen Klicks ein, ganz ohne Code. Deine Kunden buchen genau dort einen Termin, wo sie dir ohnehin schon schreiben.
  • Google Calendar verknüpfen — Verbinde deinen Google Calendar mit deinem Konto. Der KI-Agent liest dann deine Verfügbarkeit in Echtzeit aus und weiß, welche Zeitfenster bereits belegt sind.
  • Die KI bucht von selbst — Der Agent schlägt ein freies Zeitfenster vor, legt den Termin im Kalender an, fügt einen Google-Meet-Link hinzu und schickt dem Kunden die Einladung per E-Mail. Alles passiert direkt im Gespräch.
  • Du übernimmst wieder — Im autonomen Modus bucht die KI von selbst; im überwachten Modus bereitet sie Entwürfe vor, die du bestätigst. Ein Mensch kann jedes Gespräch jederzeit übernehmen.
KI-Agenten
Vorteile

Was dir die automatische Buchung bringt

Ein Kalender, der sich von selbst füllt

Deine Kunden buchen zu jeder Uhrzeit, sogar nachts und am Wochenende, ohne dass du deinen Terminplan anrührst.

Mehr freigewordene Zeit

Schluss mit dem endlosen Hin und Her, um ein Zeitfenster festzulegen: Die KI erledigt das, und du gewinnst diese Stunden für deine eigentliche Arbeit zurück.

Null Doppelbuchungen

Der Agent stützt sich auf deine Live-Verfügbarkeit und schlägt deshalb nur Zeitfenster vor, die wirklich frei sind.

Für wen

Für wen?

Die automatische Terminbuchung ist für alle gedacht, die im Takt ihres Kalenders leben. Friseursalons, Kosmetikstudios, Barbershops und Spas erhalten einen stets aktuellen Terminplan. Restaurants, Arztpraxen oder Heilpraktiker, Anwälte, Coaches und Berater lassen die KI Termine festlegen, während sie ihre Kunden empfangen. Ganz allgemein profitiert jeder Dienstleister, der täglich Termine vergibt und nicht länger mit Nachrichten jonglieren möchte.

Häufige Fragen

Automatische Terminbuchung, gesteuert von KI

Muss man programmieren, um die automatische Terminbuchung einzurichten?

Nein, keine einzige Zeile Code. Du verknüpfst deinen Google Calendar und deine Kanäle mit wenigen Klicks von deinem Konto aus und legst dann die Dauer und die Bedingungen für Termine fest. Alles wird visuell konfiguriert.

Was kostet das? Gibt es einen Gratis-Tarif?

Du kannst mit unserem Gratis-Tarif starten und die automatische Buchung ohne Kreditkarte ausprobieren. Die kostenpflichtigen Tarife, die auf der Preisseite beschrieben sind, bieten jeden Monat mehr KI-Antworten.

In welchen Sprachen bucht der Agent Termine?

Der Agent antwortet automatisch in der Sprache jedes Kunden. Er hält außerdem deine Öffnungszeiten ein und schlägt nur Zeitfenster innerhalb deiner verfügbaren Zeiträume vor.

Kann ein Mensch das Gespräch übernehmen oder vor der Buchung bestätigen?

Ja. Du wählst den autonomen Modus, in dem die KI von selbst bucht, oder den überwachten Modus, in dem sie Entwürfe vorbereitet, die du bestätigst. In jedem Fall kann dein Team jederzeit wieder die Kontrolle übernehmen.

Wie lange dauert es, die Terminbuchung einzurichten?

Wenige Minuten genügen. Du verbindest einen Kanal und deinen Google Calendar, hinterlegst deine Wissensdatenbank und deine Verfügbarkeit, und der Agent beginnt zu buchen. Keine technische Installation.

Auf welchen Kanälen und mit welchen Tools funktioniert die Buchung?

Die automatische Terminbuchung stützt sich auf Google Calendar und funktioniert auf WhatsApp, Instagram und dem Chat deiner Website. Diese Gespräche landen in einem einzigen Posteingang, neben deinen übrigen Kanälen wie Messenger und E-Mail.

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