Prise de rendez-vous par l'IA

La prise de rendez-vous automatique, gérée par l'IA

Votre agent IA discute avec vos clients sur WhatsApp, Instagram ou le chat de votre site, vérifie vos créneaux libres dans Google Agenda et réserve le rendez-vous à votre place — lien Google Meet et invitation e-mail compris. 24/7, dans la langue de chaque client. Vous gardez la main quand vous le souhaitez.

La prise de rendez-vous automatique confie la réservation à un agent IA relié à votre Google Agenda. Il consulte vos disponibilités en temps réel, propose un créneau réellement libre au client et cale le rendez-vous tout seul, dans la conversation — puis crée l'événement, ajoute un lien Google Meet et envoie l'invitation par e-mail. Plus d'allers-retours, plus d'agenda à surveiller : l'IA s'occupe de la planification 24/7, dans la langue du client, pendant que vous travaillez. Et parce que ces rendez-vous arrivent dans la même boîte de réception que WhatsApp, Instagram, Messenger, le chat web et l'e-mail, rien ne se perd entre deux canaux.

Le défi

La gestion des rendez-vous vous épuise

Vous perdez un temps fou en allers-retours de messages pour trouver un créneau qui convient aux deux parties, alors que vous devriez être avec vos clients.

Les demandes de rendez-vous tombent le soir, le week-end ou pendant un rush, quand personne n'est là pour répondre — et le client va réserver ailleurs.

Deux clients sur le même horaire, un oubli dans l'agenda, une réponse donnée alors que le créneau venait d'être pris : ces double-réservations et ces no-shows coûtent cher.

Comment ça marche

Comment l'agent IA réserve vos rendez-vous

  • Connectez le canal — Branchez WhatsApp, Instagram ou le chat de votre site en quelques clics, sans code. Vos clients prennent rendez-vous là où ils vous écrivent déjà, sans changer d'application ni installer quoi que ce soit.
  • Reliez Google Agenda — Connectez votre Google Agenda à votre compte en un clic. L'agent IA lit alors vos disponibilités en temps réel, connaît les créneaux déjà occupés et respecte vos horaires d'ouverture et la durée de chaque rendez-vous.
  • L'IA réserve seule — L'agent propose un créneau réellement libre, crée l'événement dans l'agenda, ajoute un lien Google Meet et envoie l'invitation par e-mail au client. Tout se fait dans la conversation, dans la langue du client, sans que vous touchiez à votre planning.
  • Vous gardez le contrôle — En mode autonome, l'IA réserve seule ; en mode supervisé, elle prépare des brouillons que vous validez d'un clic. Un humain reprend n'importe quelle conversation à tout moment, depuis votre boîte de réception partagée ou l'application mobile.
Agents IA
Bénéfices

Ce que la réservation automatique vous apporte

Un agenda qui se remplit seul, 24/7

Vos clients réservent à toute heure, même la nuit et le week-end, sans que vous touchiez à votre planning. Vous ne ratez plus une demande parce que vous étiez occupé ou fermé.

Des heures libérées chaque semaine

Fini les échanges sans fin pour fixer un créneau : l'IA s'en charge et vous récupérez ces heures pour votre vrai métier, vos clients et votre développement.

Zéro double réservation

L'agent s'appuie sur vos disponibilités en direct dans Google Agenda, donc il ne propose que des créneaux réellement libres — pas de chevauchement, pas d'oubli, pas de client mécontent.

Pour qui ?

Pour qui ?

La prise de rendez-vous automatique est pensée pour tous ceux qui vivent au rythme de leur agenda. Salons de coiffure, instituts de beauté, barbiers, spas et onglerie y gagnent un planning toujours à jour. Restaurants, cabinets médicaux et paramédicaux (kinés, ostéopathes, dentistes), vétérinaires, avocats, notaires, coachs et consultants laissent l'IA caler les rendez-vous pendant qu'ils reçoivent. Garages, artisans et prestataires à domicile organisent leurs interventions sans décrocher le téléphone. Plus largement, tout indépendant, commerce local ou e-commerçant qui prend rendez-vous au quotidien et veut arrêter de jongler avec les messages y trouve son compte.

Questions fréquentes

La prise de rendez-vous automatique, gérée par l'IA

Faut-il coder pour installer la prise de rendez-vous automatique ?

Non, aucune ligne de code. Vous reliez votre Google Agenda et vos canaux (WhatsApp, Instagram, chat web) en quelques clics depuis votre compte, puis vous réglez la durée et les conditions des rendez-vous. Tout se configure visuellement, en quelques minutes.

Combien ça coûte ? Y a-t-il un plan gratuit ?

Vous pouvez démarrer avec notre plan gratuit pour tester la réservation automatique, sans carte bancaire. Les formules payantes, détaillées sur la page tarifs, offrent davantage de réponses IA chaque mois et des fonctions avancées.

Dans quelles langues l'agent prend-il les rendez-vous ?

L'agent répond et réserve dans la langue de chaque client, automatiquement, en français et dans 4 autres langues. Il respecte aussi vos horaires d'ouverture et ne propose des créneaux que pendant vos plages disponibles.

Un humain peut-il reprendre la conversation ou valider avant la réservation ?

Oui. Vous choisissez le mode autonome, où l'IA réserve seule, ou le mode supervisé, où elle prépare des brouillons que vous validez. Dans tous les cas, votre équipe peut reprendre la main à tout instant, depuis la boîte de réception partagée ou l'application mobile.

Combien de temps pour mettre la prise de rendez-vous en place ?

Quelques minutes suffisent. Vous connectez un canal et votre Google Agenda, vous renseignez votre base de connaissances et vos disponibilités, et l'agent commence à réserver. Aucune installation technique, aucun développeur requis.

Sur quels canaux et avec quels outils la réservation fonctionne-t-elle ?

La prise de rendez-vous automatique s'appuie sur Google Agenda et fonctionne sur WhatsApp, Instagram et le chat de votre site. Ces conversations arrivent dans une seule boîte de réception, aux côtés de vos autres canaux comme Messenger, l'e-mail, le SMS et Telegram.

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