Ein Google Sheet verbinden, um automatisch Kontakte zu erstellen

📍 Wo Sie es finden: Datensynchronisation → Google Sheet

Verbinden Sie ein Google Sheet mit Madyis Hub: Jede neue Zeile der Tabelle wird zu einem Kontakt in Ihrem CRM, der automatisch alle paar Minuten erneut eingelesen wird.

So funktioniert es

Sie fügen den CSV-Export-Link Ihres Google Sheets ein. Madyis Hub analysiert ihn, um die Spalten zu erkennen (Name, E-Mail, Telefon…), dann liest ein Roboter die Tabelle etwa alle 5 Minuten erneut. Für jede neue Zeile erstellt oder aktualisiert er den entsprechenden Kontakt, ohne jemals ein Duplikat zu erzeugen, und sortiert ihn gemäß dem gewählten Ziel ein. Sie können Filter hinzufügen (z. B. nur Zeilen aus einer bestimmten Stadt importieren) und ein automatisches Etikett anwenden.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie in Google Sheets „Datei → Freigeben → Im Web veröffentlichen", veröffentlichen Sie dann das Blatt im Format „Kommagetrennte Werte (.csv)" und kopieren Sie den erhaltenen Link.
2. Gehen Sie in Madyis Hub zu „Datensynchronisation" und klicken Sie auf die Karte „Google Sheet".
3. Klicken Sie auf „Neu", geben Sie der Synchronisation einen Namen, fügen Sie den Link in das Feld „Quelle" ein und klicken Sie auf „Analysieren".
4. Überprüfen Sie die erkannten Spalten und geben Sie bei Bedarf die Telefonspalte an.
5. Belassen Sie die Standardaktion „CRM" (den Kontakt erstellen); das Versenden von Nachrichten erfolgt nun in den Flows.
6. Wählen Sie unter „Wohin die Kontakte einsortiert werden" die Pipeline-Phase und/oder den Ordner.
7. Fügen Sie gegebenenfalls ein automatisches Etikett und Filter hinzu, speichern Sie dann und aktivieren Sie.

Gut zu wissen

• Der Link muss ein öffentlicher CSV-Export-Link sein: Ein klassischer „Ansicht"-Freigabelink reicht nicht aus.
• Die Synchronisation liest NEUE Zeilen: Löschen Sie keine alten Zeilen, um „neu zu starten" – das stellt bereits verarbeitete Kontakte nicht wieder her.
• Um ohne Versand zu prüfen, verwenden Sie die Test-Schaltfläche (Simulation), die anzeigt, was geschehen würde.
• Bei großen, wiederkehrenden Mengen ist das Google Sheet die beste Option (im Gegensatz zum einmaligen Import, der begrenzt ist).
• Die Standard-Ländervorwahl (z. B. 33) wandelt nationale Nummern (06…) ins internationale Format um.