Google Calendar: Die KI Ihre Verfügbarkeiten prüfen und Termine buchen lassen

📍 Wo Sie es finden: Integrationen → Google Calendar

Mit der Google-Calendar-Integration kann Ihr KI-Agent Ihre echten Verfügbarkeiten einsehen, freie Zeitfenster vorschlagen und während einer Unterhaltung automatisch einen Termin buchen – mit einem Google-Meet-Link und einer per E-Mail an den Kunden gesendeten Einladung.

So funktioniert es

Sie verbinden Ihr Google-Konto, indem Sie es einmal autorisieren. Wenn ein Kunde einen Termin anfragt, liest der KI-Agent Ihren Kalender in Echtzeit gemäß Ihren Arbeitszeiten und Ihrer Slot-Länge, schlägt die verfügbaren Zeiten vor und erstellt dann den Termin (mit E-Mail-Einladung und Meet-Link). Madyis Hub speichert nur die nötigen Zugriffstoken; beim Trennen wird die Autorisierung auf Google-Seite widerrufen.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie "Integrationen" und klicken Sie dann auf die Karte "Google Calendar".
Klicken Sie auf "Verbinden" und autorisieren Sie Madyis Hub über den Google-Einwilligungsbildschirm.
Zurück in Madyis Hub stellen Sie Ihre Buchungsparameter ein: Zeitzone, Slot-Länge (standardmäßig 30 Min.), Beginn und Ende des Tages, Arbeitstage und wie viele Tage im Voraus angeboten werden können.
Geben Sie optional einen Standardtitel für die erstellten Termine ein.
Prüfen Sie, dass ein KI-Agent auf Ihrem Kanal aktiv ist, damit er während der Unterhaltungen Slots vorschlagen und buchen kann.

Gut zu wissen

Verbinden, Einstellungen und Trennen sind Administratoren vorbehalten.
Der KI-Agent schlägt nur Slots vor, die in Ihrem Kalender wirklich frei sind und innerhalb Ihrer Arbeitszeiten liegen.
Beim Trennen wird der Zugriff auf Google-Seite widerrufen, und es werden keine Kalenderdaten mehr gelesen.
Achten Sie darauf, Ihre Zeitzone korrekt einzustellen, um verschobene Termine zu vermeiden.