Die Automatisierungs-Engine: Google Sheet → Filter → Aktion

Michael

Michael

Zuletzt aktualisiert am Jun 26, 2026

📍 Wo Sie es finden: Kunden erreichen → Datensynchronisation → Karte „Google Sheet“

Neben den Flows bietet Madyis Hub eine einfache „Wenn dies passiert → tue das“-Automatisierungs-Engine: Sie liest ein Google Sheet (oder reagiert auf ein Ereignis aus Ihrem CRM), filtert die Zeilen nach Ihren Kriterien und führt dann für jede neue Zeile eine Aktion aus — ohne Code und ohne externe App.

So funktioniert es

Madyis Hub liest die Quelle (ein als CSV veröffentlichtes Google Sheet) alle paar Minuten erneut, ignoriert bereits verarbeitete Zeilen (Anti-Duplikat über eine Schlüsselspalte), wendet Ihre Filter an und führt dann die gewählte Aktion für jede neue passende Zeile aus: eine genehmigte WhatsApp-Vorlage senden, eine E-Mail senden, einen Webhook aufrufen oder einfach den getaggten Kontakt im CRM anlegen. WhatsApp-Versendungen sind „höchstens einmal“ garantiert (nie zweimal an dieselbe Nummer). Eine Schaltfläche „Testen“ zeigt eine Vorschau, ohne etwas zu senden, und jeder Durchlauf protokolliert seinen Status (nie ein stilles Fehlschlagen).

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Kunden erreichen → Datensynchronisation.
  2. Wählen Sie die Karte „Google Sheet“ (oder den CRM-Ereignis-Auslöser).
  3. Fügen Sie den CSV-Link Ihres Google Sheets ein (Datei → Im Web veröffentlichen → CSV).
  4. Geben Sie die Anti-Duplikat-Spalte an (Telefon oder E-Mail).
  5. Fügen Sie Ihre Filter hinzu (nur auf bestimmte Zeilen reagieren).
  6. Wählen Sie die Aktion: WhatsApp-Vorlage, E-Mail, Webhook oder nur CRM.
  7. Klicken Sie auf „Testen“ für eine Vorschau und aktivieren Sie dann.

Gut zu wissen

  • Für eine mehrstufige Reise (warten, nachfassen, verzweigen) verwenden Sie besser die Flows: Diese Engine führt nur eine einzige Aktion pro Zeile aus.
  • Die WhatsApp-Vorlage muss von Meta genehmigt sein und bei Bedarf einen Bild-Header enthalten, sonst schlägt der Versand auf Meta-Seite still fehl.
  • Diese Funktion ist den kostenpflichtigen Tarifen (Pro) vorbehalten.