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Datensynchronisation
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Von Michael
Von Michael
Holen Sie Kontakte von überall herein (Google Sheets, Webhooks, CSV, Formulare) und ordnen Sie sie automatisch ein.
Die Datensynchronisation: Holen Sie Ihre Kontakte von überall herein
📍 Wo Sie es finden: Datensynchronisation Die Datensynchronisation ist der Eingang zu Ihrem CRM: Sie holt Ihre Kontakte aus jeder beliebigen Quelle herein (Google Sheet, Eingangslink, CSV-Datei, Formulare Ihrer Website) und ordnet sie dann automatisch der richtigen Phase Ihrer Pipeline und dem richtigen Ordner zu. So funktioniert es Die Startseite zeigt ein Raster aus Karten, eine pro Kontaktquelle. Sie wählen, woher Ihre Kontakte kommen (Google Sheet, Eingangslink, Liste importieren, meine Formulare), und konfigurieren dann diese Quelle. Unabhängig von der Quelle erkennt Madyis Hub von selbst Name, E-Mail und Telefon, erstellt oder aktualisiert den Kontakt und wendet das von Ihnen gewählte Ziel an. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich. Schritt für Schritt 1. Klicken Sie im linken Menü, Bereich „Kunden erreichen", auf „Datensynchronisation". 2. Lesen Sie die Frage „Woher kommen Ihre Kontakte?" und sehen Sie sich die 4 Karten an. 3. Klicken Sie auf die Quelle, die zu Ihrem Bedarf passt (Google Sheet, Eingangslink, Liste importieren oder Meine Formulare). 4. Konfigurieren Sie die Quelle und wählen Sie dann, wohin die Kontakte einsortiert werden (Pipeline-Phase und/oder Ordner). 5. Über den Link „Alle Quellen" oben gelangen Sie jederzeit zum Raster zurück. Gut zu wissen - Dies ist eine Administrator-Funktion: Sie müssen Konto-Administrator sein, um darauf zugreifen zu können. - Alle Quellen teilen sich dieselbe Einsortier-Logik: Lernen Sie sie einmal, und sie funktioniert überall. - Das Einsortieren eines Kontakts in einen Ordner kann automatisch einen Flow auslösen: praktisch, um einen neuen Lead nachzufassen, ohne etwas von Hand zu tun.
Ihre Kontakte automatisch einsortieren: Pipeline-Phase und Ordner
📍 Wo Sie es finden: Datensynchronisation → (beliebige Quelle) → Block „Wohin die Kontakte einsortiert werden" Jede Quelle der Datensynchronisation kann den erstellten Kontakt an ein Ziel senden: eine Phase Ihrer Pipeline (Leads-Kanban) und/oder einen Kontaktordner. Das ist der „Router", den alle Quellen gemeinsam haben. So funktioniert es Wenn ein Kontakt hereinkommt (neue Zeile in einem Sheet, Übermittlung über einen Eingangslink, importierte Zeile, Antwort auf ein Formular), platziert ihn Madyis Hub in der gewählten Pipeline-Phase und fügt ihn dem gewählten Ordner hinzu. Das Hinzufügen zum Ordner erfolgt ohne Duplikate: Selbst wenn dieselbe Zeile erneut durchläuft, wird der Kontakt nur einmal hinzugefügt. Das Einordnen eines Kontakts in einen Ordner sendet ein Signal, das ihn ein für alle Mal in den mit diesem Ordner verknüpften Flow aufnehmen kann. Schritt für Schritt 1. Öffnen Sie eine beliebige Quelle in „Datensynchronisation" (Google Sheet, Eingangslink, Liste importieren oder das Ziel eines Formulars). 2. Suchen Sie den Block „Wohin die Kontakte einsortiert werden". 3. Wählen Sie eine „Pipeline-Phase" (oder „Nicht in die Pipeline aufnehmen"). 4. Wählen Sie einen bestehenden „Ordner", „Kein Ordner" oder „Neuer Ordner…". 5. Wenn Sie „Neuer Ordner…" wählen, geben Sie dessen Namen ein (er wird automatisch erstellt). 6. Speichern Sie: Die Kontakte aus dieser Quelle werden nun auf diese Weise einsortiert. Gut zu wissen - Sie können nur eine Phase, nur einen Ordner, beides oder keines von beiden wählen. - Wenn Sie kein Ziel wählen, wird der Kontakt erstellt, aber nirgendwo einsortiert. - Der Ordner ist das Element, das einen Flow auslösen kann: Er ist die Brücke zwischen der Datensynchronisation und der Marketing-Automatisierung. - Das Einsortieren erfolgt „nach bestem Bemühen": Schlägt es fehl, blockiert es niemals die Erstellung des Kontakts oder den Empfang der Daten.
Ein Google Sheet verbinden, um automatisch Kontakte zu erstellen
📍 Wo Sie es finden: Datensynchronisation → Google Sheet Verbinden Sie ein Google Sheet mit Madyis Hub: Jede neue Zeile der Tabelle wird zu einem Kontakt in Ihrem CRM, der automatisch alle paar Minuten erneut eingelesen wird. So funktioniert es Sie fügen den CSV-Export-Link Ihres Google Sheets ein. Madyis Hub analysiert ihn, um die Spalten zu erkennen (Name, E-Mail, Telefon…), dann liest ein Roboter die Tabelle etwa alle 5 Minuten erneut. Für jede neue Zeile erstellt oder aktualisiert er den entsprechenden Kontakt, ohne jemals ein Duplikat zu erzeugen, und sortiert ihn gemäß dem gewählten Ziel ein. Sie können Filter hinzufügen (z. B. nur Zeilen aus einer bestimmten Stadt importieren) und ein automatisches Etikett anwenden. Schritt für Schritt 1. Öffnen Sie in Google Sheets „Datei → Freigeben → Im Web veröffentlichen", veröffentlichen Sie dann das Blatt im Format „Kommagetrennte Werte (.csv)" und kopieren Sie den erhaltenen Link. 2. Gehen Sie in Madyis Hub zu „Datensynchronisation" und klicken Sie auf die Karte „Google Sheet". 3. Klicken Sie auf „Neu", geben Sie der Synchronisation einen Namen, fügen Sie den Link in das Feld „Quelle" ein und klicken Sie auf „Analysieren". 4. Überprüfen Sie die erkannten Spalten und geben Sie bei Bedarf die Telefonspalte an. 5. Belassen Sie die Standardaktion „CRM" (den Kontakt erstellen); das Versenden von Nachrichten erfolgt nun in den Flows. 6. Wählen Sie unter „Wohin die Kontakte einsortiert werden" die Pipeline-Phase und/oder den Ordner. 7. Fügen Sie gegebenenfalls ein automatisches Etikett und Filter hinzu, speichern Sie dann und aktivieren Sie. Gut zu wissen - Der Link muss ein öffentlicher CSV-Export-Link sein: Ein klassischer „Ansicht"-Freigabelink reicht nicht aus. - Die Synchronisation liest NEUE Zeilen: Löschen Sie keine alten Zeilen, um „neu zu starten" – das stellt bereits verarbeitete Kontakte nicht wieder her. - Um ohne Versand zu prüfen, verwenden Sie die Test-Schaltfläche (Simulation), die anzeigt, was geschehen würde. - Bei großen, wiederkehrenden Mengen ist das Google Sheet die beste Option (im Gegensatz zum einmaligen Import, der begrenzt ist). - Die Standard-Ländervorwahl (z. B. 33) wandelt nationale Nummern (06…) ins internationale Format um.
Der Eingangslink: eine einzige URL für Make, Zapier, n8n, Calendly, Stripe…
📍 Wo Sie es finden: Datensynchronisation → Eingangslink Der Eingangslink ist eine einzige URL, die Sie in ein anderes Tool einfügen (Tally, Calendly, Stripe, Make, Zapier, n8n, ein Website-Formular…): Bei jeder Übermittlung wird ein Kontakt in Madyis Hub erstellt. So funktioniert es Madyis Hub generiert für Sie eine geheime Webadresse. Wenn ein externes Tool Daten dorthin sendet (Name, E-Mail, Telefon und jedes andere Feld), erkennt Madyis Hub automatisch die bekannten Felder, erstellt oder aktualisiert den Kontakt, legt den Rest in seinen benutzerdefinierten Attributen ab, wendet das gewählte Etikett an und leitet ihn an das konfigurierte Ziel weiter. Die Adresse selbst dient als Passwort: Es muss keine App erstellt und keine Validierung durchlaufen werden. Schritt für Schritt 1. Klicken Sie in „Datensynchronisation" auf die Karte „Eingangslink". 2. Klicken Sie auf „Neu", geben Sie einen Namen ein (z. B. „Kontaktformular der Website"). 3. Wählen Sie gegebenenfalls ein automatisches Etikett und eine Standard-Ländervorwahl. 4. Wählen Sie unter „Wohin die empfangenen Kontakte einsortiert werden" die Pipeline-Phase und/oder den Ordner. 5. Speichern Sie und klicken Sie dann auf „Kopieren", um die vollständige URL zu erhalten. 6. Fügen Sie diese URL in das Feld „Webhook" Ihres externen Tools ein (Make, Zapier, Calendly, Stripe, Tally…) und konfigurieren Sie es so, dass es die Felder Name, E-Mail und Telefon sendet. 7. Führen Sie aus dem Tool einen Test durch: Die Karte zeigt die Anzahl der empfangenen Kontakte und das Datum des letzten an. Gut zu wissen - Die URL IST das Geheimnis: Veröffentlichen Sie sie nicht im Klartext auf einer sichtbaren Webseite. - Wenn Sie den Link pausieren („Aktiv" abgewählt) oder löschen, nimmt er sofort keine Daten mehr an. - Alle nicht erkannten Felder werden in den benutzerdefinierten Attributen des Kontakts aufbewahrt: Es geht nichts verloren. - Das ist die ideale Option, um Hunderte von Tools über Make/Zapier/n8n ohne dedizierten Konnektor anzubinden.
Eine Kontaktliste importieren (Kopieren-Einfügen oder CSV-Datei)
📍 Wo Sie es finden: Datensynchronisation → Liste importieren Importieren Sie eine Kontaktliste auf einmal: Fügen Sie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ein (eine pro Zeile) oder importieren Sie eine CSV-Datei, und wählen Sie dann, wohin diese Kontakte einsortiert werden. So funktioniert es Sie fügen Text ein oder wählen eine .csv-Datei (direkt in Ihrem Browser gelesen). Madyis Hub erstellt oder aktualisiert jeden Kontakt, erkennt die Spalten automatisch, wendet das optionale Etikett an und sortiert alles in das gewählte Ziel ein. Es handelt sich um einen EINMALIGEN Import: Er verarbeitet bis zu 500 Zeilen auf einmal und gibt Ihnen eine Bilanz (importiert, übersprungen, abgeschnitten). Schritt für Schritt 1. Klicken Sie in „Datensynchronisation" auf die Karte „Liste importieren". 2. Fügen Sie Ihre Liste in das Textfeld ein ODER klicken Sie auf „CSV-Datei importieren" und wählen Sie Ihre Datei. 3. Wenn Sie eine einfache Liste einfügen, setzen Sie eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer pro Zeile; bei einer CSV muss die 1. Zeile die Spaltennamen enthalten (email, name, phone, city…). 4. Wählen Sie unter „Wohin die Kontakte einsortiert werden" die Pipeline-Phase und/oder den Ordner. 5. Fügen Sie gegebenenfalls ein Etikett und eine Standard-Ländervorwahl hinzu. 6. Klicken Sie auf „Importieren" und lesen Sie die angezeigte Bilanz. Gut zu wissen - Nur einmaliger Import: Für eine automatische und fortlaufende Aktualisierung verwenden Sie stattdessen die Google-Sheet-Synchronisation. - Begrenzung auf 500 Zeilen und 2 MB pro Import: Teilen Sie große Dateien in mehrere Importe auf. - Zeilen ohne E-Mail-Adresse und ohne Telefonnummer werden übersprungen (in der Bilanz gezählt). - Excel-Dateien müssen zuerst im CSV-Format gespeichert werden.