Conectar un Google Sheet para crear contactos automáticamente

📍 Dónde encontrarlo: Sincronización de datos → Google Sheet

Conecte un Google Sheet a Madyis Hub: cada nueva fila de la hoja de cálculo se convierte en un contacto en su CRM, releído automáticamente cada pocos minutos.

Cómo funciona

Usted pega el enlace de exportación CSV de su Google Sheet. Madyis Hub lo analiza para detectar las columnas (nombre, correo electrónico, teléfono…), y luego un robot relee la hoja de cálculo aproximadamente cada 5 minutos. Para cada nueva fila, crea o actualiza el contacto correspondiente, sin crear nunca un duplicado, y lo coloca según el destino elegido. Puede añadir filtros (por ejemplo, importar solo las filas de una determinada ciudad) y aplicar una etiqueta automática.

Paso a paso

1. En Google Sheets, abra «Archivo → Compartir → Publicar en la Web», luego publique la hoja en formato «Valores separados por comas (.csv)» y copie el enlace obtenido.
2. En Madyis Hub, vaya a «Sincronización de datos» y luego haga clic en la tarjeta «Google Sheet».
3. Haga clic en «Nuevo», dé un nombre a la sincronización, pegue el enlace en el campo «Fuente» y haga clic en «Analizar».
4. Compruebe las columnas detectadas y, si es necesario, indique la columna del teléfono.
5. Deje la acción predeterminada «CRM» (crear el contacto); el envío de mensajes se realiza ahora en los Flujos.
6. En «Dónde colocar los contactos», elija la etapa del pipeline y/o la carpeta.
7. Añada eventualmente una etiqueta automática y filtros, luego guarde y active.

Bueno saber

• El enlace debe ser un enlace de exportación CSV público: un enlace de uso compartido clásico «view» no basta.
• La sincronización lee las filas NUEVAS: no elimine las filas antiguas para «relanzar», eso no recreará los contactos ya procesados.
• Para comprobar sin enviar nada, use el botón de prueba (simulación) que muestra lo que se haría.
• Para volúmenes importantes y recurrentes, el Google Sheet es la mejor opción (a diferencia de la importación puntual, que está limitada).
• El prefijo de país predeterminado (p. ej. 33) convierte los números nacionales (06…) al formato internacional.