Planifier un RDV client : lier un contact et envoyer une invitation Google Meet

📍 Où le trouver : Pipeline & contacts → Agenda → événement → champ « Contact »

En liant un contact à un événement d'agenda, Madyis Hub peut créer une invitation Google Agenda avec un lien visio Meet et l'envoyer au client, à condition que Google Agenda soit connecté à votre compte.

Comment ça marche

Vous recherchez et rattachez un contact à l'événement. Si Google Agenda est connecté, l'enregistrement pousse l'événement côté Google avec une invitation et un lien Meet. Les rendez-vous Google du compte s'affichent par-dessus l'agenda en lecture seule (avec un lien pour les ouvrir dans Google).

Étape par étape

1. Connectez d'abord Google Agenda dans « Canaux & configuration → Intégrations → Google Agenda » (administrateur).
2. Ouvrez « Pipeline & contacts → Agenda » et créez un événement.
3. Dans le champ « Contact », tapez au moins 2 lettres et sélectionnez le client.
4. Renseignez les horaires et enregistrez : l'invitation Google + Meet est créée pour le contact.
5. Les RDV Google apparaissent en lecture seule ; cliquez dessus pour les ouvrir dans Google Agenda.

Bon à savoir

• Sans Google Agenda connecté, l'événement reste dans Madyis Hub mais aucune invitation/visio n'est envoyée.
• La connexion Google Agenda est réservée à l'administrateur.
• Le bouton Google en haut de l'Agenda permet de connecter ou de gérer l'intégration.