Les rapports vous montrent l'activité de votre support et la performance de votre équipe. Allez dans le menu Rapports (administrateurs).
Les principaux rapports
- Vue d'ensemble (temps réel) : l'état du compte en direct — conversations ouvertes / non traitées / non assignées, agents en ligne.
- Conversations : volume, messages entrants/sortants, temps de première réponse, temps de réponse, temps de résolution, nombre de résolutions, résolutions par le bot.
- Agents, Boîtes, Équipes, Étiquettes : les mêmes métriques, mais par agent, par boîte, par équipe ou par étiquette.
- CSAT : la satisfaction client (voir l'article dédié).
- Bot : le volume traité par vos agents IA.
- Heatmaps : le volume de conversations par heure et par jour.
Période et export
Chaque rapport propose un sélecteur de période (7/30 derniers jours, 3/6 mois, année, ou personnalisé), un regroupement (jour/semaine/mois) et un export CSV téléchargeable.
Bon à savoir : la « Vue d'ensemble » est idéale au quotidien pour voir ce qui se passe en direct ; les rapports « Conversations » et « Agents » servent au pilotage sur la durée.