Connecter un Google Sheet pour créer des contacts automatiquement

📍 Où le trouver : Synchro de données → Google Sheet

Reliez un Google Sheet à Madyis Hub : chaque nouvelle ligne du tableur devient un contact dans votre CRM, relu automatiquement toutes les quelques minutes.

Comment ça marche

Vous collez le lien d'export CSV de votre Google Sheet. Madyis Hub l'analyse pour détecter les colonnes (nom, e-mail, téléphone…), puis un robot relit le tableur environ toutes les 5 minutes. Pour chaque nouvelle ligne, il crée ou met à jour le contact correspondant, sans jamais créer de doublon, et le range selon la destination choisie. Vous pouvez ajouter des filtres (par ex. n'importer que les lignes d'une certaine ville) et appliquer une étiquette automatique.

Étape par étape

1. Dans Google Sheets, ouvrez « Fichier → Partager → Publier sur le Web », puis publiez la feuille au format « Valeurs séparées par des virgules (.csv) » et copiez le lien obtenu.
2. Dans Madyis Hub, allez dans « Synchro de données » puis cliquez sur la carte « Google Sheet ».
3. Cliquez sur « Nouveau », donnez un nom à la synchro, collez le lien dans le champ « Source » et cliquez sur « Analyser ».
4. Vérifiez les colonnes détectées et, si besoin, indiquez la colonne du téléphone.
5. Laissez l'action par défaut « CRM » (créer le contact) ; l'envoi de messages se fait désormais dans les Flux.
6. Dans « Où ranger les contacts », choisissez l'étape du pipeline et/ou le dossier.
7. Ajoutez éventuellement une étiquette automatique et des filtres, puis enregistrez et activez.

Bon à savoir

• Le lien doit être un lien d'export CSV public : un lien de partage classique « view » ne suffit pas.
• La synchro lit les NOUVELLES lignes : ne supprimez pas les anciennes lignes pour « relancer », cela ne recréera pas les contacts déjà traités.
• Pour vérifier sans rien envoyer, utilisez le bouton de test (simulation) qui montre ce qui serait fait.
• Pour des volumes importants et récurrents, le Google Sheet est la meilleure option (contrairement à l'import ponctuel, plafonné).
• L'indicatif pays par défaut (ex. 33) convertit les numéros nationaux (06…) au format international.